En nulägesanalys är en analys av de interna och externa faktorer som påverkar en organisation just nu. Syftet med en nulägesanalys är att skapa en objektiv bild över verksamheten där den befinner sig idag. Analysen bör göras kontinuerligt, minst varje år, för att organisationen ska hänga med i utvecklingen som sker och ha en tydlig bild över vilka satsningar som behövs för att ta verksamheten framåt.

Analysera behoven utifrån nulägesanalysen. Identifiera flaskhalsar, ineffektiva steg, manuella arbetsuppgifter som kan automatiseras m.m. för att underlätta arbetet inom företaget så mycket som möjligt. Detta görs med hälp workshops och enskilda intervjuer med intressenter för att skapa en detaljerad behovskartläggning

Utvärdera och prioritera de behov som framkom i föregående behovsanalys. Vissa behov kan vara av högre prioritede än andra. I denna fas fokuserar vi de som har störst affärsvärde för att ta vidare i projektet.

Utvärdera de tekniska aspekterna av projektet, inklusive vilka verktyg och plattformar som är bäst lämpade för organisationens behov. Ta hänsyn till befintliga system och integrationer samt säkerhets- och dataskyddskrav.

Identifiera vilka kompetenser som behövs, både internt och eventuellt externt, för att skapa och förvalta projektet.

Planera och tilldela resurser för projektet, inklusive personal, tid och budget. 

Ta hänsyn till de organisatoriska och kulturella förändringar som kan uppstå till följd av projektet. Kommunicera och engagera medarbetarna tidigt och regelbundet för att förklara fördelarna med det nya systemet och adressera eventuella farhågor eller motstånd.

Utvecklingen sker oftast i flera återkommande steg där varje steg prickas av mot den prioriterade kravlistan. Varje steg levererar en testbar lösning som kan utvärderas mot kraven. Eftersom kraven i många fall kan ändras under projektets gång dokumenteras detta som ändringar och kan därmed imkomma med i nästa steg. När hela kravlistan är genomarbetad utses en pilotgrupp som använder systemet under en föutbestämd tid.

Genomför en pilotfas för att testa och validera lösningen innan den produktionssätts. Detta kan hjälpa till att identifiera eventuella problem innan systemet tas i storskalig drift. Lansera sedan stegvis eller iterativt. Ha alltid i åtanke att planera för aen aktiv förvaltning.

Efter driftsättning kan vi även erbjuda en tjänst för att utvärdera och mäta resultatet av projektet och följa upp de ursprungliga målen. Resultatet av utvärderingen är en lista över de  förbättringar som kan göras. Vi erbjuder även möjligheten att kontinuerligt följa förvaltta lösningen åt er er till en fast månadskostad som beror på varje enskild lösning.