SvenskaEnglish

Vi skapar er moderna arbetsplats med ett skräddarsytt intranät baserat på Office 365 med fokus på automation och appar för att förenkla samarbete

Skapa en ny effektivare arbetsplats

Starta vår utvärdering och få vägledning hur ni kan använda Microsoft 365 för att införa ett modernt arbetssätt

"Vi automatiserade vår orderhanteringsprocess och fick bättre kontroll med ett centralt flöde mellan alla inblandade avdelningar. På så vis kunde vi öka ordervolymen utan att överbelasta våra medarbetare"
Magnus Runnander
Toyota Material Handling

Vad vi gör

Vi är specialiserade på hållbar lönsamhet. En hållbar lönsamhet uppnås genom att vi alltid strävar efter att skapa en arbetsplats där medarbetarna sätts i fokus för att kunna nå företagets system utan att ge avkall på säkerhet oavsett var de befinner sig. Lönsamhet uppnår vi genom att automatisera medarbetarnas administrativa arbete i så stor utsträckning som möjligt.

Vi hjälper våra kunder att kartlägga och dokumentera dagliga arbetsrutiner. Baserat på kartläggningen finner vi nya möjligheter för att införa en ny och modern arbetsplats som minskar administrativt arbete. Med denna arbetsmodell blir det möjligt för företag att växa med en skalbar IT-strategi.

Många letar efter olika sätt att öka sin lönsamhet genom att öka effektiviteten och inför nya administrativa rutiner för att kunna uppnå sina mål. I de flesta fall leder strävan efter effektivitet till ökad administration och får därmed en mindre  gynnsam lönsamhetseffekt. Ifall ni känner igen er i detta kan vi hjälpa er.

Arbeta smart

IT-verktygen i många företag är tyvärr ofta fragmenterade och inte tillräckligt anpassade för att stödja verksamheten så bra som de skulle kunna. Ifall ni använder er av Office 365 i företaget så har ni redan tillgång till verktyg som behövs för att underlätta arbetet men tyvärr saknas oftast kunskapen om hur de kan användas.

Vi börjar alltid med att kartlägga era arbetsrutiner för att kunna analysera hur ni på bästa sätt kan uppnå ett bättre IT-stöd med de verktyg ni redan har tillgång till.

Modern arbetsplats

De flesta företag har redan de digitala verktygen som behövs för att skapa en modern arbetsplats. Utmaningen är förstå hur de kan användas. 

Vi erbjuder support, utbildning och konsultjänster för att förverkliga och säkerställa att företag lyckas få en hållbar arbetsplats. 

Våra Fokusområden

Automation innebär inte enbart att förenkla arbetet. Genom att automatisera går det även att samla in mätdata under arbetsprocessen. Informationen används sedan för att lättare kunna hitta förbättringsmöjligheter.
Vår vision är ”Ständig förbättring”.

Begreppet kan låta tråkigt men det är själva grunden för att få en effektiv arbetsmiljö. Här definieras metadata för att kunna kategorisera och bearbeta dokument. Stort fokus läggs på sökbarhet. Dokument mallar med sid huvuden samt sid fötter är även en del av en bra genomarbetad informationsstruktur.

IT-stöd är till för bidra och ej hindra verksamheten i det löpande arbetet. Arbetsprocesser ändras ständigt utifrån nya behov och då behövs regelbundna anpassningar. Därför arbetar vi med verktyg och modeller som snabbt kan fånga upp ändringar och anpassa IT-stödet efter verksamhetens behov betydligt snabbare än med traditionell utvecklingsmetodik.

Dagens smarta telefoner öppnar en helt ny värld för hur administrationen kan minimeras. Eliminera dubbelarbete genom att använda smarta formulär istället. Det underlättar för de som arbetar i fält samtidigt som admin- enheten avlastas.

Effektivitet i det dagliga arbetet är att alltid ha rätt information till hands för att lösa arbetsuppgiften. För det används fördefinierad sökning. På så vis underlättas arbetet utan att användaren behöver söka fram information. Traditionell sökning blir även träffsäkrare med en genomarbetad informationsstruktur.

Tidigare var brev och den stationära telefonen de kanaler som fanns. Sedan kom mobiltelefonen och e-posten. Idag erbjuds ytterligare kanaler som chat, social media, bloggar, video möten m.m. Utmaningen är att förstå vilken kanal som ska användas och hur. Vi hjälper företag att komma igång med en informationsstrategi för att alla i ett företag ska komma igång på ett lätt sätt.

Verktyg och plattformar vi arbetar med

Kontakt formulär

Fyll i uppgifterna och markera det du är intresserad av

Jenka är ett IT service- och konsultbolag som specialiserat sig på att hjälpa företag att optimera sina verksamhetsprocesser med hjälp av modern IT-Strategi och verktyg.

Vi samarbetar med flera olika partners där vi valt ut de bästa produkterna för att kunna erbjuda hög kvalitet till en lägre kostnad  jämfört med att skapa lösningar baserat på traditionell utveckling.

Med en molnbaserad plattform med minimal ingångskostnad är det nu möjligt att optimera verksamheten även för mindre företag.

Kontakta oss gärna för en kostnadsfri utvärdering. 

SvenskaEnglish

Partners

Kontakt

Jenka Sweden AB
Herrhagsvägen 21
122 48 Enskede
info@jenka.se
Telefon: +46707267050
Org.nr: 556841-5771