Vi hjälper till att skapa en modern arbetsplats med fokus på att automatisera och förenkla samarbete
Vill du arbeta flexibelt utan avkall på funktionlitet & kvalitet?
Gör vår utvärdering och få vägledning hur ni kan använda Microsoft 365 för att införa ett modernt arbetssätt
IT-verktygen i många företag är tyvärr ofta fragmenterade och inte tillräckligt anpassade för att stödja verksamheten. Ifall ni redan kör Office 365 i företaget så har ni redan tillgång till de verktyg som behövs för att arbeta smartare men tyvärr saknas ofta kunskapen om hur de kan användas.
Vi börjar alltid med att kartlägga era arbetsrutiner för att kunna analysera hur ni på bästa sätt kan uppnå ett bättre stöd med de verktyg ni redan har tillgång till.
Allt fler arbetsplatser tyngs av ökad administration för att uppnå en högre effektivitet genom bättre mätbarhet. Tyvärr blir resultatet oftast kontra produktivt.
Vi är specialiserade på att minska administrativt arbete med bibehållen kontroll och kvalitet för att uppnå bättre lönsamhet.
De flesta företag har redan de digitala verktygen som behövs för att skapa en modern arbetsplats. Utmaningen är förstå hur de kan användas.
Vi erbjuder support, utbildning och konsultjänster för att förverkliga och säkerställa att företag lyckas få en hållbar arbetsplats.
Automation innebär inte enbart att förenkla arbetet. Genom att automatisera går det även att samla in mätdata under arbetsprocessen. Informationen används sedan för att lättare kunna hitta förbättringsmöjligheter.
Vår vision är ”Ständig förbättring”.
Begreppet kan låta tråkigt men det är själva grunden för att få en effektiv arbetsmiljö. Här definieras metadata för att kunna kategorisera och bearbeta dokument. Stort fokus läggs på sökbarhet. Dokument mallar med sid huvuden samt sid fötter är även en del av en bra genomarbetad informationsstruktur.
IT-stöd är till för bidra och ej hindra verksamheten i det löpande arbetet. Arbetsprocesser ändras ständigt utifrån nya behov och då behövs regelbundna anpassningar. Därför arbetar vi med verktyg och modeller som snabbt kan fånga upp ändringar och anpassa IT-stödet efter verksamhetens behov betydligt snabbare än med traditionell utvecklingsmetodik.
Dagens smarta telefoner öppnar en helt ny värld för hur administrationen kan minimeras. Eliminera dubbelarbete genom att använda smarta formulär istället. Det underlättar för de som arbetar i fält samtidigt som admin- enheten får uppgifter i tid.
Effektivitet i det dagliga arbetet är att alltid ha rätt information till hands för att lösa arbetsuppgiften. För det används fördefinierad sökning. På så vis underlättas arbetet utan att användaren behöver söka fram information. Traditionell sökning blir även träffsäkrare med en genomarbetad informationsstruktur.
Tidigare var brev och den stationära telefonen de kanaler som fanns. Sedan kom mobiltelefonen och e-posten. Idag erbjuds ytterligare kanaler som chat, social media, bloggar, video möten m.m. Utmaningen är att förstå vilken kanal som ska användas och hur. Vi hjälper företag att komma igång med en informationsstrategi för att alla i ett företag ska komma igång på ett lätt sätt.
Verktyg och plattformar vi arbetar med
Jenka är ett IT service- och konsultbolag som specialiserat sig på att hjälpa företag att optimera sina verksamhetsprocesser med hjälp av modern IT-Strategi och verktyg.
Vi samarbetar med flera olika partners där vi valt ut de bästa produkterna för att kunna erbjuda hög kvalitet till en lägre kostnad jämfört med att skapa lösningar baserat på traditionell utveckling.
Med en molnbaserad plattform med minimal ingångskostnad är det nu möjligt att optimera verksamheten även för mindre företag.
Kontakta oss gärna för en kostnadsfri utvärdering.
Jenka Sweden AB
Herrhagsvägen 21
122 48 Enskede
info@jenka.se
Telefon: +46707267050
Org.nr: 556841-5771